新任院长亲身体验新生报到流程
为落实哈尔滨市《深化一把手走流程实施办法》，尽快熟悉学院工作，学院新任党委副书记、院长黄岩以2019级新生的身份，亲自体验入学报到全过程。院党委委员、副院长李军，院党委委员、副院长张玉堂及党政办公室、纪检监察室、招生处、财务处、后勤与物业管理处、学生工作处、建筑与速录系、机械技术系等相关人员陪同参加了整个流程。
黄院长了解新生入学报到情况
8月21日上午9点，黄岩院长到体育馆新生接待处进行实地体验。新生接待处第一站是招生处，在这里将确认学生所学专业和所属系别，并审核户口是否复合免学费条件，确认完毕后，填写缴费确认单。黄院长来到收费处，体验缴费过程，并详细询问缴费手续及是否提供正规票据等。接着黄院长来到系部报到处，体验由班主任确认新生缴费收据并按照专业进行分班，班主任登记新生信息，告知新生入学注意事项并确定寝室等相关流程。黄院长就班主任代收费用，系部设立专业，学生就业情况等一一询问，机械系班主任王福瑞对黄院长提出的问题做了详细解答。随后黄院长由系里老生志愿者带领到学生公寓领取备品、迷彩服等。黄院长到备品处，亲自察看学生所用备品，检查学院提供的备品是否齐全，能否满足学生需要，并检查被褥及枕头等质量，细致耐心，充满关切。最后黄院长到达寝室，安置住宿，报到完毕。
黄院长体验新生报到过程
黄院长检查学生备品并到寝室看望入学新生
黄岩院长在整个流程体验中，深入细致地了解问题，发现问题及时提出指导和要求。报到流程体验完毕后，黄院长在学生宿舍召开了现场办公会议，讨论整个流程中是否有不完善之处。相关部门负责人纷纷就学生入学报名系统的丰富和完善、一站式缴费、信息化平台建设、教材采购、学生入学教育及学生就学后管理与服务等问题提出了诸多建议。
黄院长在学生宿舍召开现场办公会
李军副院长对学生入学后要加强管理和服务，让新生顺利渡过适应期，以良好的姿态迎接学院生活等提出了要求。张玉堂副院长对后续学生收费服务与管理，完善收费系统等情况提出了更高的要求。
最后黄岩院长总结指出，我今天以新生的角色体验了入学报到全过程，整个过程安排周密，快捷方便，比较合理。刚才大家的发言都很有见地，说明大家想着工作，研究工作。根据当前情况，现在着手以下问题：一要对目前学院学生来源地做一个调查，对近三年我院学生生源进行统计，具体到学校，做深入细致了解。二要制作学生入学生活手册和录取通知书，提升招生工作的服务层次。三要简化签字流程，提高信息化程度。四要优化资金使用效率，将院领导的精力从事务性工作转移到“谋大局、办大事”上来。五要创新工作方法，谋求学院发展。“只有发展才是硬道理”，学院发展是提振全体师生精神面貌的必由之路，如此才能促进学院在良性轨道发展。