周密部署 多重举措 构筑疫情阻击防线
疫情就是命令，防控就是责任。新冠肺炎疫情阻击战打响以来，在学院党委及时、有效部署下，学生工作处闻令而动、履职担当，通过严密排查学生往来疫区情况、开展疫情防控知识宣传等多重措施，在织紧织密疫情防护网的同时，精心指导学生假期学习生活，提前谋划开学准备事项，以实际行动彰显了强烈的全局意识与责任担当。
一、管好“家”门，管住“家”人
自疫情防范阻击战打响以来，学生工作处党支部充分发挥战斗堡垒作用，积极贯彻落实学院党委各项工作部署。
一是按照国家、省市关于疫情防控的工作要求，做好处室人员以及我院8072名学生的居家隔离宣传工作，做好每日数据汇总填报，做到不漏一人，不遗一事，确保数据统计的真实性和准确度。
二是认真做好值班安全工作。在疫情防控期间，学生工作处在认真贯彻执行学院值班制度的同时，着重加强对学生寝室门岗值班的监督与管理，真正做到不放进一人，管住家门，确保学生寝室安全。
三是积极做好党员干部参与志愿服务工作。根据市委和学院党委关于动员广大党员干部下沉社区从事防控疫情志愿服务的通知要求，学生工作处党支部在支部党员范围内进行传达、动员。支部书记李雪松同志率先报名，按照南岗区哈西王岗防疫指挥部伟业社区工作安排，在涧桥西畔小区担当防疫志愿者。在每天早9:00到晚17:00的志愿服务工作中，对出入小区的群众进行测温、登记达500余人次。工作中，面对个别群众的不理解、嘲讽甚至于不理智的言行，能够做到耐心向社区群众解释防疫政策、说明防疫措施，晓之以情，动之以理，圆满完成疫情防控志愿服务工作，受到伟业社区的高度赞扬，展现出我院党员干部“不忘初心、牢记使命”的教育成果和服务群众、践行诺言的积极风范。
二、做细统计，做实筛查
为确保能够为学院疫情防控工作提供准确数据，学生工作处针对我院学生家庭以及实习地点多在外地的特殊情况，结合省市有关疫情防控数据统计的要求，制定并下发《关于进一步加强新型冠状病毒感染肺炎预防控制期间学生动态数据排查及教育工作的通知》。一是做到凡属我院在籍学生，尤其旅游返家、探亲等哈市或者域外归家的学生，都要形成完整的行程和健康监测记录以及与确诊和疑似人员接触记录；二是做好《学生新型冠状病毒感染疫情统计台账》的日报告、零报告制度，对排查出的有疫情重点地区旅居史、与确诊病例或疑似病例密切接触史的人员等相关情况，严格按照疫情防控要求做好相应管控工作；三是做实组织每名学生认真填写《应对新型冠状病毒感染肺炎疫情排查情况告知书》，确保一人一卡，并做好存档；四是做细网格化管理，重点加强动态数据排查，做到落实落靠、清晰清楚到每名学生，确保不出现工作盲点，做到精、准、全，不遗漏一人，做到全员、全时段、全方位覆盖。
三、动员宣传，点面结合
按照学院党委部署，学生工作处为做好疫情防控宣传工作，安排组织好学生假期生活，于1月27日面向全体学生下发了《致学生家长和学生的一封信》。信中明确要求，全体学生及家长一定要提高思想认识，不造谣、不信谣、不传谣；一定要做到安全防范，加强自我保护，减少不必要的出行，避免走亲访友、聚会聚餐；讲究个人卫生和公共卫生，出门佩戴口罩；一定要时刻关注自身身体情况，如有发热、干咳、乏力、呼吸困难等相关症状，及时到指定医疗机构就诊，积极配合医院检查治疗；一定要合理健康饮食，时刻注意饮食安全和饮食卫生，倡导家人做到健康饮食；一定要按照属地卫生防疫部门要求，全力配合做好防控相关工作。
同时，学生工作处面向全体学生干部发出倡议，号召学生干部和全体团员发扬“党有号召、团有行动”的优良传统，立即行动起来，听指挥、见行动，在学院党委和居住地政府统一指挥下，科学有序地参与疫情防控工作。一是做抗击疫情的“带头人”，强化底线思维，正确认识和对待疫情，不信谣、不传谣，狠抓防控措施的落实和不提前返校的相关规定，最大限度减少疫情传播可能；二是做疫情防控的“宣传员”，要及时了解掌握疫情动态，正面引导，为学院同学进行良好示范和防范科普，营造良好的舆论氛围，弘扬社会正能量；三是做科学防护的“践行者”，自觉做到并引导全体同学提高自我保护能力，降低交叉感染的风险，合理饮食、规律作息、适度锻炼，养成健康良好的生活习惯，提高自身免疫力；四是做共克时艰的“战斗员”，动员学生干部听从指挥，实时关注学院发布的防控工作通知及要求，了解掌握班级同学的健康状况和动态，配合班主任开展疫情防控排查摸底、信息统计及身体健康状况报送等工作。同时，组织、引导同学们居家进行学习和阅读，鼓励同学们多读书、勤思考，努力营造“放假不放纵，停课不停学”的自主学习氛围。
同时，学生工作处协同各系切实做好学生假期居家防疫的心理干预指导工作。针对目前居家疫情防控和假期延长引发的压力，可能会引发学生的心理困扰，在学院党委的统一部署和学生工作处具体组织安排下，各系，各班主任通过电话、微信群和个别交流等形式，及时推送防疫期间国家、省市发布的各项规定、防疫知识和心理干预等信息，加强对学生关心和爱护，做好个别特殊学生的心理疏导和心理支持。
四、家校联合，共管共控
为进一步加强我院新型冠状病毒感染肺炎预防控制期间学生教育工作以及下一步强化教育教学校园信息化管理需要，我院迅速建立“晓黑板”信息化校园教育管理平台，借助互联网技术，以家校管理为基础，以教育教学为核心，运用云计算、虚拟化、物联网、大数据等技术，有效连接师、生、家、校，为学院提供移动办公、校园德育、教学管理、家校沟通等一站式服务，多维度构建全新校园信息化模型，逐步实现校园管理高效化、智慧化和无缝化。
接到建设任务后，学生工作处与“晓黑板”工作团队建立联系，会同各系学管人员，从学院、系部和班主任的家校沟通节点以及深入教育管理各环节的工作需要，立足学院教育管理的实际工作，在两天的时间里就完成了平台搭建工作。
截止目前，在“晓黑板”教育平台上，我院已建立401个联系群，其中包括1个学院学生管理工作平台、8个系部学生管理工作平台，196个学生联系群，196个家长联系群，完成6954名学生及家长的下载注册工作。
“晓黑板”教育平台的建立，不但能够在假期服务好疫情期间防控和宣传教育工作，在开学后，也将在家校管理、学生素质评价、学生管理绩效评估等方面发挥更大的作用。
五、提前谋划，确保安全
学生工作处在全力做好疫情防控期间学生教育管理工作的同时，提前谋划，积极做好各项学生返校及开学后疫情防控的准备工作，制定了《关于新型冠状病毒感染肺炎预防控制期间学生返校开学工作预案》。一是将于开学前成立各工作小组，制定和完善工作方案及校园内发生疫情的应急预案；二是继续强化防控基本常识和预防知识的宣传教育活动，切实做好舆论引导，加强舆情管控；三是完善临时观察隔离区的设置，落实好隔离区的服务工作及服务人员的技能培训；四是加强校园环境整治，进一步加强对办公、学习、生活区通风、消毒工作，对饮用水等进行全面检查，并配备消毒、清洁用品；五是继续认真排摸师生情况，按照“谁管理谁负责”和“一个不漏”的原则全面排摸近14天师生员工旅居、生活和身体状况史；六是严格学生宿舍管理，遵照管理制度谢绝访客，控制学生外出；七是按照防疫管理流程做好教育教学人员替补梯队预案；八是组织全院在校学生填写《学生健康情况诚信申报表》。